Werk efficiënt op basis van rol gebaseerde aanpak
OnTrac werkt met een rolgebaseerde aanpak, waardoor taken daar worden belegd waar ze thuishoren.
Docenten beheren de exameninschrijvingen van studenten, terwijl het examenbureau het overzicht behoudt en de planning faciliteert. Hierdoor wordt werkdruk beter verdeeld en zijn alle betrokkenen op de hoogte van hun verantwoordelijkheden.
Het examenbureau brengt vraag en aanbod van examens samen en kan eenvoudig de voortgang monitoren. Dit zorgt voor een soepele organisatie en garandeert dat studenten altijd weten wanneer en waar zij hun examens moeten afleggen.
Docenten beheren de exameninschrijvingen van studenten, terwijl het examenbureau het overzicht behoudt en de planning faciliteert. Hierdoor wordt werkdruk beter verdeeld en zijn alle betrokkenen op de hoogte van hun verantwoordelijkheden.
Het examenbureau brengt vraag en aanbod van examens samen en kan eenvoudig de voortgang monitoren. Dit zorgt voor een soepele organisatie en garandeert dat studenten altijd weten wanneer en waar zij hun examens moeten afleggen.
Overzichtelijk examenbeheer voor docenten en studenten
OnTrac biedt uitgebreide mogelijkheden voor docenten en studenten. Docenten kunnen eenvoudig studenten aanmelden voor examens en ontvangen terugkoppeling over aanwezigheid en resultaten.
In sommige instellingen kunnen studenten zichzelf inschrijven en een passend examendagdeel kiezen. Zij krijgen een bevestiging per e-mail en kunnen hun inschrijving ook in OnTrac raadplegen.
Bij specifieke examens, zoals die in Remindo, kunnen studenten direct via OnTrac inloggen. Daarnaast ondersteunt de tool het distribueren van relevante documenten, zoals oefenexamens en aanvullende instructies, die direct aan een examen gekoppeld kunnen worden.
In sommige instellingen kunnen studenten zichzelf inschrijven en een passend examendagdeel kiezen. Zij krijgen een bevestiging per e-mail en kunnen hun inschrijving ook in OnTrac raadplegen.
Bij specifieke examens, zoals die in Remindo, kunnen studenten direct via OnTrac inloggen. Daarnaast ondersteunt de tool het distribueren van relevante documenten, zoals oefenexamens en aanvullende instructies, die direct aan een examen gekoppeld kunnen worden.
Verhoog kwaliteit door automatisering
Veel mbo-instellingen werkten voorheen met Excel en handmatige invoer, wat foutgevoelig en tijdrovend was. OnTrac biedt een geavanceerde en veilige oplossing die examengegevens direct koppelt aan studentinformatiesystemen. Dit vermindert fouten bij inschrijvingen en resultatenverwerking en bespaart waardevolle tijd.
De automatisering van inschrijvingen, herinneringen en cijferverwerking draagt bij aan een efficiënt proces en een hogere betrouwbaarheid van examengegevens. Hierdoor kunnen examenfunctionarissen zich richten op kwaliteitsborging in plaats van administratieve taken.
De automatisering van inschrijvingen, herinneringen en cijferverwerking draagt bij aan een efficiënt proces en een hogere betrouwbaarheid van examengegevens. Hierdoor kunnen examenfunctionarissen zich richten op kwaliteitsborging in plaats van administratieve taken.
Naadloze integratie met onderwijssystemen
Voor mbo-instellingen biedt OnTrac een uitgebreide oplossing voor examenplanning en -beheer.
De applicatie is volledig integreerbaar met diverse backofficesystemen zoals Osiris, Magister, Peoplesoft, EduArte, Educator en EducationOnline. Daarnaast ondersteunt OnTrac afnametools zoals Remindo, Facet en TOA.
Dankzij de flexibele en onafhankelijke opzet van OnTrac kan het zowel als standalone applicatie als in combinatie met bestaande systemen worden ingezet. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en minimaliseert fouten bij gegevensuitwisseling.
De applicatie is volledig integreerbaar met diverse backofficesystemen zoals Osiris, Magister, Peoplesoft, EduArte, Educator en EducationOnline. Daarnaast ondersteunt OnTrac afnametools zoals Remindo, Facet en TOA.
Dankzij de flexibele en onafhankelijke opzet van OnTrac kan het zowel als standalone applicatie als in combinatie met bestaande systemen worden ingezet. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en minimaliseert fouten bij gegevensuitwisseling.